Teamassistenz (m/w/d) 70% - 100%

i+R Industrie- & Gewerbebau GmbH

Einsatzort: Konstanz (Deutschland) Arbeitsausmaß: 28 - 40h

Das erwartet dich

  • Du unterstützt unser Team bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Aufgaben, wie etwa bei der Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, der Pflege von Datenbanken, der Durchführung von Recherchen
  • Du koordinierst Besprechungen, übernimmst die Terminorganisation und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, inklusive der Protokollführung
  • Als zentrale Ansprechperson im Empfangsbereich begrüßt Du unsere Gäste, kümmerst Dich um deren Bewirtung und führst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Kund:innen
  • Du planst und organisierst unsere Firmenevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
  • Allgemeine Büroaufgaben wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Bestellungen sowie die Prüfung von Rechnungen ergänzen Deinen abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
  • Verbindliches und professionelles Verhalten im Umgang mit Arbeitskolleg:innen und externen Personen
  • Verlässliches, genaues und planvolles Arbeiten mit Blick fürs Wesentliche

Das bieten wir dir

  • Ein motiviertes, kollegiales Team mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
  • Freude an Leistung – wir schätzen Engagement und fördern eigenverantwortliches Arbeiten
  • Individuelle fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
  • Faire und leistungsorientierte Vergütung mit regelmäßiger Überprüfung im Rahmen von jährlichen Entwicklungsgesprächen
  • Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Essenszulage, Mitarbeiterrabatte, Jobbike, Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness, Firmenevents wie Businessrun, Familienfest und Skitag und vieles mehr

Alexandra Blum

HR Leitung

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