Teamassistenz (m/w/d) 70% - 100%
i+R Industrie- & Gewerbebau GmbH
Einsatzort: Konstanz (Deutschland) Arbeitsausmaß: 28 - 40hDas erwartet dich
- Du unterstützt unser Team bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektspezifischen Aufgaben, wie etwa bei der Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, der Pflege von Datenbanken, der Durchführung von Recherchen
- Du koordinierst Besprechungen, übernimmst die Terminorganisation und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung, inklusive der Protokollführung
- Als zentrale Ansprechperson im Empfangsbereich begrüßt Du unsere Gäste, kümmerst Dich um deren Bewirtung und führst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Kund:innen
- Du planst und organisierst unsere Firmenevents und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Allgemeine Büroaufgaben wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Bestellungen sowie die Prüfung von Rechnungen ergänzen Deinen abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
- Verbindliches und professionelles Verhalten im Umgang mit Arbeitskolleg:innen und externen Personen
- Verlässliches, genaues und planvolles Arbeiten mit Blick fürs Wesentliche
Das bieten wir dir
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
- Freude an Leistung – wir schätzen Engagement und fördern eigenverantwortliches Arbeiten
- Individuelle fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
- Faire und leistungsorientierte Vergütung mit regelmäßiger Überprüfung im Rahmen von jährlichen Entwicklungsgesprächen
- Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Essenszulage, Mitarbeiterrabatte, Jobbike, Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness, Firmenevents wie Businessrun, Familienfest und Skitag und vieles mehr
