Office Manager:in & Projektassistenz (m/w/d) - 80% - 100%

Einsatzort: Konstanz (Deutschland) Arbeitsausmaß: 32 - 40 h

Das erwartet dich

Du trägst die Verantwortung für die organisatorischen und administrativen Abläufe im Büro, dabei sorgst du für Struktur, einen reibungslosen Tagesablauf und einen professionellen Auftritt nach innen wie außen
Du arbeitest eng mit unseren Bau- und Projektleitern zusammen und unterstützt sie im operativen Projektgeschäft, mit einem guten Blick für Abläufe, Termine und Details.
Du empfängst unsere Gäste herzlich, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich um eine freundliche Bewirtung und trägst so maßgeblich zu einer positiven Atmosphäre im Haus bei.
In deiner Funktion übernimmst du die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen und denkst dabei stets einen Schritt voraus.
Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und projektbezogenen Unterlagen – mit einem sicheren Gefühl für Qualität und Klarheit
Auch im Personalbereich bist du eine wertvolle Stütze: Als verlängerter Arm unserer Personalabteilung kümmerst du dich um Mitarbeiterbenefits, unterstützt bei HR-Themen und bringst dich aktiv bei internen Veranstaltungen ein.
Allgemeine Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Bestellungen und die Prüfung von Eingangsrechnungen gehören ebenso zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation im Gepäck.
MS-Office ist für dich ein vertrautes Terrain, vor allem Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Bau- oder Projektbranche, aber auch als Quereinsteiger:in mit Interesse bist du bei uns herzlich willkommen.
Du arbeitest strukturiert, bist organisiert, zuverlässig – und hast Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten.
Im Team fühlst du dich wohl und Kommunikation auf Augenhöhe ist für dich selbstverständlich.

Ein motiviertes, kollegiales Team mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
Freude an Leistung – wir schätzen Engagement und fördern eigenverantwortliches Arbeiten
Individuelle fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
Faire und leistungsorientierte Vergütung mit regelmäßiger Überprüfung im Rahmen von jährlichen Entwicklungsgesprächen
Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Essenszulage, Mitarbeiterrabatte, Jobbike, Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit Firmenfitness, Firmenevents wie Businessrun, Familienfest und Skitag und vieles mehr