Assistenz der Niederlassung Konstanz (m/w/d)

Industrie- und Gewerbebau

Einsatzort: Konstanz DE

Das erwartet Sie

  • Unterstützung unserer Bau- u. Projektleiter während des gesamten Projektes und Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben z.B. Koordination von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit dem Projektverantwortlichen, Organisation von Firstfeiern etc.
  • Erstellen von Protokollen und Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen
  • Führen sowohl telefonischer als auch schriftlicher Korrespondenz mit unseren externen Partnern, Ämtern und Kunden
  • Ganzheitliche Organisation des Empfangs inklusive Bestellwesen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen unter aktuellen Vorgaben über Staatsgrenzen hinaus
  • Souveräner und freundlicher Empfang der Besucher sowie Bewirtung von Besprechungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamplayer mit Organisationstalent und Umsetzungsstärke
  • Gewinnende und kommunikative Persönlichkeit mit sehr guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • Leistungsgerechte Entlohnung in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation
  • Fachliche wie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterrabatte und Essenszulage

Alexandra Blum

Teamleitung | HR Business Partner i+R

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